Undgå at se dum ud, når AI skriver din tekst

Undgå at se dum ud, når AI skriver din tekst

Har du bedt AI om at skrive første udkast til en tekst?

Så er du helt normal.

 

  • Vi har vist alle fået mailen fra en kollega, der lugter af at være copypastet fra AI-assistenten i mailprogrammet.
  • Jeg fik en artikel, jeg var blevet interviewet til, til gennemlæsning – afsenderen havde blot brugt AI til at transskribere vores snak og sendte mig de syv siders tekst uden vinkel eller prioritering af materialet.
  • En dygtig ekstern marketingkonsulent i mit netværk modtager fra kunden førsteudkast til LinkedIn-opslag, der ret tydeligt er robotskrevne.

Det er ikke underligt, det er blevet normalt. Redskaberne er lettilgængelige og svære at slå fra. Mange virksomheder har som ambition at implementere AI i organisationen. Og hvis ikke du har skrevet meget før, kan jeg sagtens forstå det vidunderlige ved at kunne trylle en lang og tilsyneladende velformuleret tekst frem uden indsats.

Men: Magien har en pris.

(Jeg ved det, fordi jeg skrev speciale om magi på litteraturvidenskab. Tænk på, hvordan Daenerys måtte ofre mand og barn for at få udklækket tre drager. Eller Voldemort, der flækkede sin sjæl syv gange for at blive udødelig. Magic comes with a price. Sorry, sidespring.)

Prisen for relativt ukritisk at bruge et AI-udkast er, at man risikerer at fremstå doven eller dum. Eller begge dele. Og det koster på bundlinjen i relationer og regnskaber.

Jeg er hverken for eller imod at bruge AI som skriveværktøj (jeg bruger det mest selv til research).

 

Men jeg er edderfløjtemig for det her:

At du fremstår som den ekspert på dit felt, som du har brugt år og umage på at blive.

At dine pointer når ud til det publikum, du gerne vil påvirke.

At du formår at overbevise med de tekster, du publicerer – og ikke smadrer din egen troværdighed, fordi andre instinktivt fornemmer robotarbejdet bag.

Derfor: Når du er afsender på en vigtig tekst på dit arbejde, som AI har hjulpet dig med at skrive, så gør det her:

 

1. Sæt farten ned

Jo vigtigere teksten er, jo længere tid skal du bruge, før du publicerer den.

Er det shownotes til podcasten eller en hurtig produkttekst? Fyr det afsted.

Men er det fx et jobopslag, der både skal tiltrække jeres nye vidunderlige kollega og være branding for jeres virksomhed? En kampagne, der skal ud til tusindvis af læsere? En visionsrapport, der skal læses, forstås og handles på af alle medarbejderne?

Så brems, for hulan, og stil de her hv-spørgsmål:​

  • Hvilken opgave har din tekst?
  • Hvad skal læseren gøre?
  • Hvad er kommunikationssituationen?
  • Hvad er din særlige vinkel på emnet?

2. Sig teksten højt

En effektiv måde at fange AI-slop, der ikke lyder som dig, er at sige teksten højt.

Jeg bruger selv denne metode, når jeg redigerer kunders tekster. Du fanger stavefejl, slåfejl og sætninger, der lyder gnidret.

Alt det, der ikke lyder som noget, du ville sige i virkeligheden: Slet det. Eller omformuler til din tone.

3. Slet 50%

Nogle spotter AI på længden af tankestregen. Andre på mængden af emojis og udråbstegn. Men det mest afslørende er længden.

Robotterne plaprer derudaf.

Vi har en sær forestilling om, at når vi skal forbedre noget, lægger vi til. Det har forskeren Leidy Klotz undersøgt, og han formidler indsigterne i bogen Subtract: The Untapped Science of Less. Den handler om, hvorfor mennesker systematisk overser muligheden for at løse problemer og forbedre processer, produkter og oplevelser ved at fjerne ting fremfor at tilføje.

I forhold til tekster sker fx ofte det her:
Når vi skal forbedre en manual, laver vi flere punkter.
Når vi skal gøre en tekst mere overbevisende, skriver vi flere argumenter.
I stedet for at lave en kort og klar briefing på den nye whitepaper, laver vi med AI’s hjælp et 48 siders førsteudkast.

Det virker kontraintuitivt – og er ifølge Klotz stik imod vores natur – at forbedre ved at trække fra og skære til. Men det er lige præcis, hvad William Zinsser anbefaler i den klassiske skriveguide On Writing Well: “Most first drafts can be cut by 50 percent without losing any information or losing the author’s voice.”

Gør dit førsteudkastet bedre ved at skære 50%.

Fx sådan her:

  • Fjern første afsnit.
  • Fjern gentagende afsnit og sætninger.
  • Fjern overflødige ord, såsom ’meget’, ’måske’, ’så’, ’altså’ og ’virkelig’.

 

Er alt der her ikke mere bøvlet end blot at copypaste fra robotten?

Jo da. Og det er hele pointen. Med den indbyggede bøvl i processen øger du nemlig sandsynligheden for at bibeholde din egen dømmekraft, din troværdighed, arbejdet kan føles mere meningsfuldt, du øger chancen for at overbevise din modtager, og vi kan mærke dig i bogstaverne.

Det er vi mange, der stadigvæk sætter pris på.

 

PS. Teksten her er fra mit nyhedsbrev, som en læser har kaldt ‘helt henrivende’. Det kommer du med på her.

Ingen kommentarer

Skriv en kommentar